Automação de Pedidos de Cotação em Lote

O problema dos pedidos de cotação manuais

Na construção, cada obra gera dezenas de pedidos de cotação a fornecedores. Feitos manualmente, cada pedido implica redigir um email, anexar o mapa de quantidades, enviar individualmente a cada fornecedor e aguardar respostas. Depois há que comparar as propostas, muitas vezes em formatos diferentes. Este processo consome horas e é fonte de erros.

A automação de pedidos de cotação resolve este problema. Um único pedido é enviado a múltiplos fornecedores num clique, e as respostas chegam já estruturadas para comparação.

O que é automação de pedidos de cotação em lote

A automação de pedidos de cotação em lote permite criar um pedido de materiais e enviá-lo a um grupo de fornecedores selecionado, tudo de uma vez. Os pedidos de cotação em massa estendem isto a todos os fornecedores relevantes da base de dados. O SoftProcess faz esta automação com modelos de email personalizados e acompanhamento automático de respostas.

Automação de pedidos de preços e orçamentos

A automação de pedidos de preços e a automação de orçamentos seguem o mesmo princípio: automatizar a comunicação com fornecedores. Em vez de telefonar ou enviar emails individuais, o sistema envia o pedido, regista quem respondeu e apresenta um comparativo lado a lado. Isto reduz 85% do tempo gasto em gestão de cotações.

Enviar emails para vários fornecedores

A funcionalidade de enviar emails para vários fornecedores em simultâneo é o coração da automação. O SoftProcess permite selecionar fornecedores por categoria, definir modelos de email e enviar. O sistema regista quem abriu, quem respondeu e faz Follow-up automático aos que não responderam.

Comparação automática de propostas

Receber propostas é só metade. A outra metade é compará-las. O SoftProcess apresenta todas as propostas num comparativo automático, com critérios personalizáveis — preço, prazo, condições de pagamento. A decisão fica baseada em dados, não em intuição.

Perguntas Frequentes