Como Enviar Emails a Vários Fornecedores em Simultâneo

Por que automatizar o envio de emails a fornecedores

Enviar emails a vários fornecedores manualmente é moroso e propício a erros. Esquece-se um fornecedor, anexa-se o ficheiro errado, ou perde-se uma resposta. A automação garante que todos os fornecedores relevantes recebem o pedido certo, no momento certo, com follow-up automático.

Passos para enviar emails a vários fornecedores

• Criar o pedido de cotação com o mapa de quantidades
• Selecionar os fornecedores por categoria ou individualmente
• Escolher ou criar um modelo de email personalizado
• Enviar a todos os fornecedores selecionados num clique
• Acompanhar quem respondeu e fazer follow-up automático aos restantes
• Comparar as propostas recebidas num comparativo automático

Pedidos de cotação em massa

Os pedidos de cotação em massa levam a automação ao máximo: um pedido chega a todos os fornecedores da base de dados que vendem aquela categoria de material. Isto aumenta a concorrência entre fornecedores e baixa os preços médios de aquisição. O SoftProcess gere esta automatização com registos completos de cada envio.

Modelos de email e personalização

Cada empresa tem o seu tom de comunicação. O SoftProcess permite criar modelos de email personalizados com variáveis — nome do fornecedor, número do pedido, prazo — que são preenchidos automaticamente. O email parece escrito à medida, mas é enviado a dezenas de fornecedores em simultâneo.

Resultados da automação de cotações

As empresas que adotam a automação de pedidos de cotação relatam reduções de 85% no tempo de gestão de cotações e poupanças médias de 18% em custos de aquisição, graças à concorrência entre fornecedores. O SoftProcess é a ferramenta que torna isto possível.

Perguntas Frequentes